Як економити на автоматизації рекрутингу в період кризи

Криза не попереджає про свій прихід. Кожного разу компаніям доводиться адаптуватися до змін і шукати способи заощадити кошти.

Оптимізація рекрутингу — вихід для багатьох роботодавців, які вже відчувають на собі спад економіки.

На вебінарі від Hurma, який пройшов 26 березня, ми говорили про те, як автоматизувати рекрутинг і чому це значно економить бюджет компанії, для чого вам потрібна рекрутингова система і чим відрізняються популярні рекрутингові системи: E-Staff, CleverStaff, Persia, і Hurma. Найголовнішими думками і лайфхаками ми готові поділитися з вами в цій статті.

Як автоматизувати рекрутинг і чому це значно економить бюджет компанії

Щоденні робочі завдання рекрутера містять багато рутинних процесів: публікація вакансій, занесення кандидатів в базу, систематизація та обробка відгуків, і т.д. Всі ці повторювані дії можна автоматизувати. Що ж нам дасть автоматизація?

1. Оптимізує процеси

Все в одному місці: база кандидатів, вакансії, резюме, статистика.

2. Мінімізує рутину

Розміщувати вакансії, відповідати кандидатам, обробляти резюме простіше в одному місці в кілька кліків, ніж щодня витрачати час на повторювані трудомісткі дії.

3. Підвищить продуктивність рекрутера

Чим продуктивніше в компанії рекрутинг, тим ефективніше вона працює.

4. Надасть доступ до аналітики

Як швидко закриваються вакансії? Яка кількість офферов приймається? Чи проходять ваші кандидати випробувальний термін? Відповіді на ці та інші важливі питання ви знайдете в зручній аналітиці.

Якісний рекрутинг економить кошти компанії в період кризи. У рекрутера немає права на помилки: витрачати кошти на неефективні програми для найму, витрачати час на обробку нерелевантних даних і брати на роботу невідповідних кандидатів.

Для чого вам необхідна рекрутингова система?

Згідно з дослідженнями Hurma серед клієнтів, якісно підібрана система автоматизації рекрутингу економить від 18% загального бюджету компанії за рахунок зменшення часу на рутинні дії рекрутера і допомагає в наймі кращих кандидатів для бізнесу.

Головне завдання рекрутингової системи — оптимізувати і об'єднати основні обов'язки рекрутера:

• ведення бази кандидатів, розміщення вакансій;
• пошук і підбір кандидатів для вакансій;
• проведення кандидата через всі етапи найму;
• аналіз ефективності рекрутингу в компанії.

10 основних вимог до рекрутингової системи

1. Можливість вести базу кандидатів.
2. Зручність пошуку.
3. Синхронізація з Google-календарем.
4. Створення і публікація вакансій.
5. Інтеграція з популярними локальними job-порталами і LinkedIn.
6. Автоматизація обробки резюме.
7. Спільний доступ із колегами, збір фідбеків від співробітників.
8. Ведення статистики.
9. Безпека.
10. Прийнятна ціна.

Огляд: CleverStaff, Persia, E-Staff і Hurma

Ці 4 рекрутингові системи — найвідоміші на українському ринку. Давайте детальніше розберемо їх функціонал на відповідність вищенаведеним 10 вимогам.

E-Staff — програма для автоматизації пошуку та підбору персоналу, яка прискорює рутинні операції в рекрутингу. Функції E-Staff:

1. Єдина база кандидатів і можливість зберігати історію переписки.
2. Персоналізація пошукових фільтрів.
3. Синхронізація з календарем.
4. Можливість створювати та публікувати вакансії.
5. Інтеграція з LinkedIn і такими сайтами робіт як rabota.ua, hh.ua | grc, work.ua, ukrjob.net, job.ukr.net, rabotaplus.com.ua
6. Імпорт резюме з email і сайтів робіт.
7. Немає спільного доступу з іншими фахівцями, крім рекрутерів
8. Можливість вести статистику по ефективності вакансій і сайтів робіт.
9. Немає хмарного сервера, робота в E-Staff можлива тільки з комп'ютера.
10. 4000 грн на одного рекрутера або безлімітний пакет + лише 12 місяців техпідтримки безкоштовно.

Особливості: інструменти для масового підбору і інтерфейс керівника.

Чого немає: відсутня Kanban-дошка, безкоштовна техпідтримка після 1 року роботи.

CleverStaff — система для підбору персоналу, популярна серед рекрутерів України. Що є в CleverStaff?

1. Гнучке управління базою кандидатів.
2. Boolean search.
3. Синхронізація з Google-календарем.
4. Можливість відправляти посилання на вакансії.
5. Інтеграція з work.ua, rabota.ua, hh.ru, hh.ua | grc, hh.kz, hh.by, superjob.ru, LinkedIn.
6. Парсинг резюме різних форматів.
7. Спільний доступ з іншими рекрутерами, але немає загального інформаційного простору.
8. Має конструктор звітів.
9. Multi-Tenant інфраструктура — дані всіх клієнтів в загальній базі даних.
10. Пакет «Стандарт» — $ 40 / міс за кожного користувача (базовий).
    Пакет «Корпоративний» — $ 640 / міс до 20 користувачів (преміум)

Особливості: алгоритм пропонує відповідного вакансії кандидата з вашої бази.

Чого немає: відсутній мобільний додаток, Kanban-дошка.

Persia — онлайн-система для автоматизації роботи команди рекрутерів. Що є в Персії?

1. База кандидатів і історія листування.
2. Пошук за ключовими словами.
3. Синхронізація з Google-календарем.
4. Публічна сторінка з вакансіями.
5. Інтеграція з work.ua, rabota.ua, rabota.kharkov.ua, hh.ua | grc, hh.ru, superJob.ua, superJob.ru і LinkedIn.
6. Завантаження резюме по email, з сайтів робіт і соцмереж.
7. Спільний доступ з іншими рекрутерами, але немає загального інформаційного простору.
8. Статистика за закритими вакансіями, кількості кандидатів, аналітика якості роботи з job-порталами.
9. Multi-Tenant інфраструктура — дані всіх клієнтів в загальній базі даних.
10. Пакети стартують від $ 10 / міс на 1 користувача до $ 89 / міс на 10 користувачів, відрізняються кількістю доступних опцій.

Особливості: розширення для браузерів PersiaHR Extension.

Чого немає: відсутній конструктор звітів, відсутня Kanban-дошка і мобільний додаток.

Hurma — всі процеси рекрутингу та HR в одній системі. Чим така корисна Hurma?

1. База кандидатів, картки кандидатів, функція «Black list», переведення кандидатів в співробітники в один клік.
2. Пошук по тегам і налаштування фільтрів.
3. Синхронізація з Google-календарем.
4. Можливість ділитися вакансіями публічно і збирати відгуки.
5. Інтеграція з work.ua, rabota.ua, hh.ua | grc, inco.works, dou.ua
6. Парсинг резюме. Сорсинг-плагін для LinkedIn і сайтів робіт, який дозволяє аналізувати профілі кандидатів просто з цієї соцмережі.
7. Можна спілкуватися з будь-якими співробітниками в компанії і збирати фідбек, залучати їх до співбесід.
8. Немає конструктора звітів. Статистика по ефективності вакансій в графіках і діаграмах.
9. У Hurma використовується архітектура даних Single Tenant — власний хмарний сервер для кожного клієнта.
10. Вартість системи в місяць для 30 рекрутерів — $70.

Особливості: Kanban-дошка з поділом кандидатів по кожному з етапів рекрутингу, регулярні оновлення.

Чого немає: немає мобільного додатку, але є чат-бот в Telegram.

Порівняємо рекрутингові системи за цінами для різної кількості рекрутерів:

E-Staff

* безкоштовна техпідтримка тільки перші 12 місяців.

CleverStaff

* мінімальний термін оплати 3 місяці.

Persia

* при оплаті за 12 місяців.

Hurma

* немає мінімального терміну оплати.

Що дозволить вам заощадити не тільки на рекрутингу

Автоматизація рутинних процесів — те, що необхідно будь-якому бізнесу в кризовий період. Обирайте саме ті рішення, які будуть орієнтовані на ваші процеси в компанії. Кращий вибір — це all-in-one система, яка задовольнить всі необхідні запити. Чому?

1. All-in-one система вигідна, вам не потрібно купувати окремі модулі.

2. Рішення з єдиним пакетом дає доступ до всіх функцій і надає якісну підтримку на всіх етапах співпраці.

Hurma — це оптимізація не тільки рекрутингу, а й HR завдань. Всі найважливіші HR-процеси в одному місці. Це не тільки економить ваш час і кошти, а й сприяє якісній роботі вашої компанії в цей непростий період.

Приєднуйтесь до наших вебінарів! Анонс заходів ви завжди можете знайти тут.

• Підбір персоналу